Folleto Técnico | Fisbyte by Tribyte

Concepto

FISBYTE es una plataforma en la nube que monitorea continuamente el cumplimiento fiscal por medio de robots que emulan las revisiones digitales del SAT. Opera en Personas Morales del Régimen General en México, con algunas excepciones.

Puesta en marcha

En 2 pasos · menos de 15 minutos

1. Autorización para descargar del SAT

Autorice la descarga de archivos fiscales del Portal del SAT por medio de su e.firma. Por seguridad el sistema elimina la e.firma de inmediato, después de convertirla en un archivo “.pfx” que solo es válida para la descarga de archivos.

Tiempo estimado: 3 minutos

2. Configuración de usuarios

Definición de perfiles y accesos autorizados.

Tiempo estimado: 10 minutos

Funcionamiento

Dos fases de operación

Fase 1 · Diagnóstico histórico

En un plazo de 24 a 72 horas, los robots descargan todos los archivos del expediente fiscal y generan cientos de papeles de trabajo y reportes de auditoría fiscal de los últimos 5 años más los meses del año actual. Las descargas históricas inician el 1 de enero de 2021.

Fase 2 · Vigilancia continua

Una vez terminado el diagnóstico fiscal histórico, Fisbyte opera automáticamente las 24 horas del día los 7 días de la semana para detectar anomalías de inmediato y mantener los reportes al día.

Procesos robóticos

Realizados sin intervención del usuario

Procesos relacionados con la e.firma

Validación
Vigencia
Autenticación

Descargas automáticas

Metadatos
CFDIs
Listas negras del SAT (Arts. 69 y 69-B CFF)
Constancia de situación fiscal
Opinión de cumplimiento SAT
Opinión de cumplimiento IMSS
Declaraciones fiscales y acuses
Contabilidad electrónica

Validaciones y cruces

Confronta CFDIs vs metadatos
Detecta CFDIs omitidos
Detecta CFDIs cancelados
Identifica errores internos
Mapea información fiscal
Detecta obligaciones y balanzas presentadas

Acreedores en las Listas negras SAT

Acreedores históricos en listas negras
Nuevos acreedores detectados

CFDIs con errores internos

CFDI tipo PPD con forma de pago
CFDI tipo PUE sin forma de pago
CFDI tipo PUE con complemento de pago
CFDI relacionado sin el UUID relacionado
Falta del CFDI de egreso al aplicar un anticipo
CFDI tipo PPD pendiente de aplicar al complemento de pago

Cumplimiento fiscal

Resumen de cumplimiento fiscal

Comparaciones entre lo facturado y lo declarado

Ingresos
IVA trasladado
IVA acreditable
Determinación de IVA
IVA retenido
ISR retenido de sueldos y salarios
Asimilados a salarios
Arrendamiento
Honorarios

(*) Cada una de las 9 comparaciones anteriores tiene inicialmente 5 formatos de comparación: 1 comparación de 6 años en pesos y en gráficas; 6 comparaciones de 12 meses c/u en pesos y en gráficas; 60 desgloses mensuales de CFDIs.

Alertas

Notificaciones de anomalías detectadas

Registro incorrecto de una empresa.
Empresa eliminada.
Validación exitosa o incorrecta de la e.firma.
Descarga de la información del Portal del SAT (Inicio, en proceso o terminada).
Alta de un perfil de usuario.
Solicitud para restablecer contraseña.
Vencimiento próximo de la e.firma (30, 15, 5 y 1 días antes del vencimiento) / e.firma vencida.
CFDIs con errores internos.
Acreedores históricos existentes en listas negras del SAT según Arts. 69 y 69-B del CFF.

Actualizaciones

Periodicidad de las actualizaciones

Archivo a descargar	Frecuencia
Metadatos	Diario
CFDIs	Diario
Listas negras del SAT	Diario
Constancia de situación fiscal	El día 1 y 15 de cada mes
Opinión de cumplimiento	El día 1 y 15 de cada mes
Declaraciones fiscales	Último día de cada mes
Contabilidad electrónica	Último día de cada mes

Defensa fiscal

Expediente de defensa fiscal

Bóveda segura que valida y almacena los siguientes documentos:

Historiales de los últimos 5 ejercicios

Declaraciones provisionales normales y complementarias (Acuse de declaración, detalle y acuse de pago)
Declaraciones anuales normales y complementarias (Acuse de declaración, detalle, estados financieros)

Historiales quincenales

Opiniones de cumplimiento del SAT
Constancias de situación fiscal

Técnicas

Características técnicas

100% automático y en tiempo real. Los usuarios solo tienen que interpretar los reportes y atender las notificaciones del sistema para ser más productivos.
Exportación a Excel y/o PDF de la mayoría de los reportes como soporte del servicio.
Sin límite de RFCs, usuarios y CFDIs (soporta millones de facturas).
Escalabilidad: Capacidad de crecer fácilmente en usuarios y en datos.
Compatible con cualquier sistema de contabilidad.
Independencia del hardware: No requiere una computadora potente del usuario. El trabajo pesado se hace en servidores remotos.
Respaldo automático dos veces al día en servidores independientes.
Modelo de datos centralizado: La información fluye y se almacena en “la nube”, lo que permite el acceso desde cualquier lugar (omnicanalidad).
Actualización transparente: El usuario siempre tiene la versión más reciente sin necesidad de descargar parches manualmente.
Programado en: Python y React.js
Base de datos: SQL Server
Infraestructura en la nube: IONOS

Protección

Confidencialidad

La información que usted proporcione al sistema solo es utilizada por el propio sistema.
Nuestro personal no tiene acceso a sus datos confidenciales.
Su información jamás será vista ni proporcionada a terceros en ninguna circunstancia.
Firmamos contratos de confidencialidad con nuestros clientes.

Seguridad

Medidas automáticas (sin intervención del usuario)

Los datos de los clientes se almacenan en servidores seguros.
Los archivos viajan y se resguardan cifrados y enmascarados.
Servidores espejo que respaldan automáticamente los datos varias veces al día.
Todos los accesos de los usuarios autorizados quedan registrados en bitácoras.

Medidas con intervención del usuario

Accesos autorizados y configurados por el administrador nombrado por el cliente.
Eliminación de archivos a petición del cliente.
El mismo cliente puede inhabilitar la descarga de archivos por parte de Tribyte desde el Portal del SAT.

Alcance

Excepciones

Por el momento, la vigilancia profunda Fisbyte no opera con:

Régimen Simplificado de Confianza (RESICO)
Empresas con operaciones gravadas con IEPS (gasolineras, alcoholeras, cerveceras, etc.)
Empresas con ingresos gravados y exentos simultáneamente (Sector Salud y Educación, Instituciones Financieras, Inmobiliarias, etc.)
Constructoras que consideren los ingresos por contrato de obra por flujo de efectivo
Empresas que tengan operaciones de cobranza mediante terceros
Sociedades o asociaciones civiles
Empresas con ingresos por arrendamiento financiero
Empresas con operaciones en moneda extranjera complejas
Contribuyentes del sector primario
Régimen de coordinados (sector transporte)
Personas físicas

Si estás en una de estas excepciones, contáctanos y consideraremos tu caso.

Documento de carácter informativo — Folleto técnico de Vigilancia Profunda FISBYTE v1.7

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Vigilancia ProfundaFISBYTE